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如何管理好一个部门,如何管理好自己团队

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大家好,小编来为大家解答以下问题,如何跨部门管理好一个团队,如何管理好自己的团队,今天让我们一起来看看吧!

如何管理好一个部门,如何管理好自己团队

提高工作效率,无非是时间管理、工具辅助、流程优化、人员提升这几方面进行的。

1、时间管理是最重要的。因为大部分人员的时间管理能力很差,做事重复用功,拖拉现象严重,所以让员工学习时间管理法是最重要最有效的效率管理法。

如:打印标书200页,布置会场水果切盘,各需30分钟;如果先切水果,后打印一共用时60分钟;反过来,先打印标书,在等待打印出纸的时间去切水果,实际用时40分钟就可以了。

2、工具的作用。工具就是让人省力、省心、更快的完成工作,所以合理的配用工具(包括电脑软件),就成了提高效率的第二条。

如:员工考勤用打卡钟,老是得有人盯着,代打现象严重。改用微信打卡后,网络自动定位、自动授时,自动识别手机ID代打与时间和统计全自动实现,员工方便,人事管理也不用老是下打卡钟下载数据,进行记算了。月底自动出结果,直接报财务即可。

3、流程优化。在不同的人员、部门当中重复,交叉是效率降低的一大原因,要根据不同工作内容进行优化处理。

如:出差时审批,先上后下,如果上级人不在则无法完成。可采用上级网络同意,下级先报,待回来后,再让上级补一次手签。这就是软件与流程配合优化的操作。

4、人员提升主要是技能与素质。人员技能提升才更好的发挥个人能力;素质培养是一个长期过程,好外是长期下来,员工思想稳定,积级性高,自然工作就会干好了。希望对你有所帮助。

管理好员工要求:

1、分配员工的工作任务,注意员工特性与长处,按能力大小分配;

2、培训指导员工:培训的工作方法与工作要求,最好自己能做师傅,如果人多,要培养骨干,让骨干做师傅。

3、培训方法:说给他听、做给他看、让他做做看,做得好夸奖他,做不好再改善,再教再做,养成做好的习惯。

4、激励下属人员的方法:定期开会,会上表扬员工,表扬要当众,让员工有荣誉感。

5、对有问题的员工,留到下班后,单独谈话,批评要单个,给员工留面子;

6、对属下人员多沟通,了解困难,帮助解决员工的个人困难,这样员工会很为你卖力的。对待员工方式:1、以仁义对人,你将收获仁义。以仇视对人,你将收获仇视。2、好员工是鼓励出来的,不是批评出来的。不好的员工并非天性不好,多数的原因是被环境和领导逼出来的。3、如果你能坚持以正面的眼光,友善的心态看待员工的不足和错误,你将能激励员工改进工作,并收获更多的信任。如果你总是以责备的眼光看待员工,以严厉的批评管理员工,可能也会改进工作,但却会制造对立情绪,越来越不好管。

单位副职要管控要下属,务必要做到以下几个方面:

在德才能方面比下属更胜一筹。以德感人,以才服人,以能引人,才能让下属对你有敬畏之心,尤其是副职领导。如果做为一个副职领导太过于平庸,遇到好的下属,或许还能过得去,遇到一半个刺儿头,日子还真不好过,工作无起色,主要领导那一关过不去。工作要有起色,恐怕要让副职工作心不甘,情不愿地给那些刺儿头下属低头求情,因为之所以能成为刺儿头,一般都是能力比较强,脑袋瓜儿转得快,这些人难免会成为主要领导左臂右膀,当副职领导不尿主要领导时,主要领导稍有暗示,这些平时经常受到主要领导恩赐的刺儿头们往往早就心领神会,故意给副职甩皮,绊脸色,找茬,让你任何事情不是弄不成,就是不顺畅。

副职领导很难当。但也要勿骄勿躁,虽然不能令行禁上,但副职一定要认真贯彻落实主要领导安排的工作任务,做到补台而不拆台,让那些投机钻营者无处可躲,无处可藏,无缝插针。平时要踏踏实实做人,兢兢业业干事。

再次,自己平时也要多关心关怀关爱关注下属,进行感情交流和投资,多关心下属日常生活,多关心下属的学习工作,经常性地嘘寒向暖,疾员工之所疾,给情感人,让员工从心灵深处能感受到你对员工的情真意切。

就是要尊重职工员工,能经常和他们商讨一些生活学习工作中存在的问题和不足,对职工工作取得的成绩,要及时予以全单位通报表扬,有时甚至必须予以重奖;在奖的同时,当然也要有罚,作到奖罚分明,才能调动所有下属积极性和主动性。

我也做了十四、五年副职,一般地副职就自己千万别在下属面前摆谱,摆架子,明确目标后就埋下头去,带领大家一块儿干,深入一线,掌握和熟悉名项技能,这样才能和大家融为一体,齐心协力干好各项工作,才能圆满完成各项目标任务。

感谢头条提供机会。

对于这个问题我发表一下个人看法,个人也是从大学过来的,在班级、学生会等都担任过相应的职位,吃过亏,受过委屈,不知道回答的对不对,仅供参考。

本人是学习管理的,你提到如何管理好学生会的一个部门,其实我对这个“管理”理解重点不在于管,不管是在班级担任班长,还是在学生会担任部长或者主席,我们的主要目的是运作好这个班级的日常工作或者学生会的工作,我的观点是:协调,理顺。

如何协调好班级内部或者学生会部门的资源,毕竟在学校,管理方还是学校,定调子的也是学校或者相关老师,我们无非是对接好任务或者事情,协调班级或者学生会部门里面的人员来参与。这个需要情商要好,话又说回来,既然已经成为班长或者学生会部门负责人,情商一定不会太差。

你从可以从这个角度出发:

先分析一下你们部门都有哪些类型的工作;

然后,看一下你们部门的人员配置,有多少干事,有多少副部长等;

再然后,根据不同工作类型,让每一个副部长牵头,当然了你肯定是主要协调者,作为部长不容易,估计跟你们部门有关活动都需要参与;

一定要有一个合理的记录、评判标准,我记得之前很多班级和部门都采用“民主”评议的方式来评选先进,但是我这边评选基本上都是按照指标来,不达标的没有资格。

以上建议,仅供参考,除了上述建议,其实还是需要个人多观察一下,有的时候需要照顾一些特殊人员。

大学其实是个小社会。

管是用制度管人,理是了解你下属的性格、生活、为人等情况。作为一个团队的指挥人必须是一个做事雷厉风行,要顶得住上面的压力也要扛得住责任,一个领队的做事风格直接影响你这个团队的成绩,如果你的领队责任心很强、做事果断、目标明确、重视人才,那么恭喜你,你跟对了的团队。

管理团队首先自己也要有自己的一个管理团队,俗话说得好:一个好汉三个帮,一个领队能力在怎么强大都必须要有自己的左膀右臂、得力助手,要有自己的核心骨干队员。他们思想、目标等必须是跟你一致的,完全服从命令的,只有愿意跟你起打拼的才是你想要的,疑人不用、用人不疑。他们在团队可以凝聚大家的力量、带领大家一起为目标奋斗。所以作为管理团队的领队要会培训骨干、发现人才、用好人才、储备人才,团队某个骨干离开了可以有后面骨干顶上,普通的队员离开对团队不会有太多的影响。只要核心骨干成员不散,你的团队就是稳固的。

对于不听从指辉的人肯定跟你不是一条战线上的、思想不端正的、工作态度有问题的,这类人作为管理者先进沟通了解、给予纠正思想及工作态度,如还没能自我认识到问题依然还是这是,那作为管理者做事要果断的将这类队员请出你的团队,豪不犹豫的决定,因为这类人不清楚将会给团队带来负面影响。

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